個人情報保護方針
エムアイリストは、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当方は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、以下に定める通りとして、これらに関連する目的を含むものとします。予めお知らせした目的にのみ使用し、それ以外に使用する際には、事前にその目的についてお知らせいたします。
・お問い合わせ対応のため
・取扱商品およびサービスのご連絡・営業活動のため
・広告、宣伝、マーケティングのため
・最新情報や各種セミナー・イベント・展示会のご連絡のため
・調査等のアンケート依頼のため
・当方の事業活動に関わる情報の提供のため
・ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズのため
・採用活動で使用するため
保有個人データの取扱いについて
ご提供いただいた個人情報の漏洩、滅失、毀損を防ぐため、以下に定める措置を取り、個人情報の保護に関して、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともにその改善に努めます。
①個人情報の取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応の詳細および責任者と役割を定めた各種規定の策定および実施
②責任者の設置、個人情報を取り扱う従業員および取扱い個人情報の範囲の明確化、法および規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
③個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人情報・個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
④従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人情報を取り扱う機器および電子媒体・書類 の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
⑤個人情報を取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置
⑥当方から第三者に個人情報の取扱いを委託する際の、適切な委託先の選定および監督措置
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当方は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当方が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当方は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当方は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
当方の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
塚上晃弘
〒286-0013
千葉県成田市美郷台２‐２０‐４トリアス１０１
E-mail：mail@milist.jp
附則
2019年6月27日 制定